Hoofd Administratie

Als Hoofd Administratie coördineer je het werk van de drie administratief medewerkers en werk je zelf mee op de centrale administratie van het Huygens College. Je werkt direct voor de rector.

Je verzorgt o.a. de werkplanning, het functioneel beheer van Magister en de PTA's.

In de PR-commissie heb je een leidende en faciliterende rol, waarin je zorgdraagt voor een goede promotie en werving van nieuwe leerlingen voor de school.

Onze administratie levert nu op een professionele manier een sterke ondersteuning voor onze school. Als Hoofd Administratie zorg je ervoor dat dit zo blijft. Daarom heb je goed zicht op de ontwikkelingen in de school en in het werkveld en je maakt de vertaling naar de administratie.

Daarnaast voorzie je de rector van raad en daad. Dit bestaat onder andere uit procesverbeteringen, voorbereiding van beleidsstukken en het leveren van rapportages.

• Ruime ervaring met administratieve werkzaamheden, bij sterke voorkeur in het voortgezet onderwijs.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden.
• Ervaring met teksten en procedures schrijven.
• Ervaring met Magister is een sterke pre.
• Vooral een leuke collega die collegiaal, respectvol en doortastend te werk gaat.

Een aanstelling in schaal 7 CAO VO (maximaal € 3.764 bij een fulltime dienstverband) per 1 augustus 2025 met een omvang van 0,7-0,8 fte.

Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. 

Daarnaast bieden we:

• salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO, inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33%, aantrekkelijke vergoeding woon-werkverkeer (kilometers boven de 25 km enkele reis nu ook na het eerste jaar vergoed) en uitruilregelingen;
• persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
• negen scholen in één stichting, dat betekent dat er extra doorgroeimogelijkheden zijn voor jou;
• collectieve verzekering bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
• een pensioenregeling bij pensioenfonds ABP.

Sollicitatieprocedure
De procedure bestaat in ieder geval uit één gespreksronde met alle drie de collega’s van de administratie en de rector van de school. Afhankelijk van het verloop van de procedure is er nog de mogelijkheid voor een vervolggesprek, of een meeloopmoment.

Het Huygens College Heerhugowaard is een brede scholengemeenschap van vmbo tot en met vwo. Hier schenken we veel aandacht aan keuzeonderwijs, bijvoorbeeld met onze Huygens Extra-profielen. Of met ons vakoverstijgend onderwijs tijdens de Huygensdagen. Daar kunnen niet alleen onze leerlingen hun creativiteit in kwijt, jij als medewerker ook.

Met 1.600 leerlingen en 160 medewerkers verdeeld over twee ultramoderne locaties, is onze school een kleinschalige scholengemeenschap. Als docent op het Huygens College Heerhugowaard ga jij je hier snel thuis voelen.

Meer weten over de school?  www.huygens.nl