Managementassistent

Met ingang van: 1 augustus 2025
Omvang: 0,6 fte
Aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid
Salarisschaal: 7
Sluitingsdatum: 22 juni 2025

Houd je van een veelzijdig takenpakket in een dynamische omgeving? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het functioneren van onze bruisende school? En deel uitmaken van een bevlogen en hecht team? Dan is dit dé baan voor jou! In deze functie fungeer je als rechterhand van de rector en plaatsvervangend rector en bied je optimale inhoudelijke en praktische ondersteuning.

Jouw werkzaamheden

Ondersteunen van de rector en plaatsvervangend rector in de dagelijkse planning en agendabeheer;
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen;
Bewaken van deadlines en actielijsten binnen diverse beleids- en ontwikkeltrajecten;
Beheren en structureren van correspondentie (e-mail, brieven, interne memo’s);
Verzorgen van communicatie en documenten richting personeel, ouders en externe partijen;
Verwerken en archiveren van beleidsdocumenten, verslagen en besluiten;
Ondersteunen bij jaarplanning, jaarkalender en personeelscommunicatie;
Organiseren van bijeenkomsten, studiedagen en andere interne evenementen;
Coördineren van praktische zaken rondom sollicitatieprocedures en nieuwe medewerkers;
Faciliteren van schoolbrede administratieve processen (zoals formats, inschrijvingen, inventarisaties);
Eerste aanspreekpunt en filterfunctie voor externe contacten en algemene vragen;
Signaleren van knelpunten in ondersteunende processen en voorstellen voor verbetering doen;
Ondersteunen bij de voorbereiding van externe verantwoordingen (zoals inspectie, audits, RvT-rapportages).

Dit vragen we van jou

We zoeken een collega met ruime ervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen het voortgezet onderwijs, die voldoet aan het volgende profiel:

Uitstekende beheersing van het Office 365-pakket (met name Outlook, Word, Teams en Excel);
Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om structuur aan te brengen in een dynamische omgeving;
Discreet, integer en in staat om vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen;
Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
Stressbestendig en flexibel: behoudt het overzicht, ook bij deadlines en onverwachte situaties;
In staat om prioriteiten te stellen en zelfstandig te werken;
Proactieve werkhouding en meedenkend vermogen: signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen;
Goede sociale vaardigheden en representatief in contacten met personeel, ouders en externe partijen;
Affiniteit met het onderwijs en gevoel voor de cultuur en structuur van een schoolorganisatie;
Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en het voorbereiden van vergaderingen.

Dit kun je van ons verwachten

Een aanstelling als managementondersteuner (schaal 7 op basis van horizontale inschaling, maximaal € 3.764 bij een fulltime dienstverband) per 1 augustus 2025 met een omvang van 0,6 fte.

Het gaat in eerste instantie om een aanstelling voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.

Daarnaast bieden we:

salariëring en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO VO, inclusief vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33%, aantrekkelijke vergoeding woon-werkverkeer (kilometers boven de 25 km enkele reis nu ook na het eerste jaar vergoed) en uitruilregelingen;
persoonlijk budget van 90 uur bij een fulltime dienstverband;
(bijna) alle schoolvakanties vrij;
negen scholen in één stichting, dat betekent dat er extra doorgroeimogelijkheden zijn voor jou;
collectieve verzekering bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid;
een pensioenregeling bij pensioenfonds ABP.

Contactpersoon vacature

Over onze school

Het Huygens College Heerhugowaard is een brede scholengemeenschap van vmbo tot en met vwo. Hier schenken we veel aandacht aan keuzeonderwijs, bijvoorbeeld met onze Huygens Extra-profielen. Of met ons vakoverstijgend onderwijs tijdens de Huygensdagen. Daar kunnen niet alleen onze leerlingen hun creativiteit in kwijt, jij als medewerker ook.

Met 1.600 leerlingen en 160 medewerkers verdeeld over twee ultramoderne locaties, is onze school een kleinschalige scholengemeenschap. Als docent op het Huygens College Heerhugowaard ga jij je hier snel thuis voelen.